一、在办理换车业务之前，先要车辆退港，具体办理直接在批文卡所属口岸的海关办公室办理（小绿房）车辆出境退关手续。这一环节需要完成相应的手续和提交必要的文件，以确保车辆顺利地退出内地境。相关资料有：

1、批文卡原件
2、行驶证
3、司机的内地驾驶证 

4、回乡证

二、需要更换的新车必须购买内地机动车交通事故责任强制保险。一旦购买了保险，便可以凭借保险单前往香港特区的中国检验有限公司汽车检验中心进行车辆查验和上线检验。在这里，专业技术人员会对车辆进行详细的检查和测试，以确保车辆符合内地机动车法规和安全标准。同时，为了顺利通过验车，需要注意车辆的相片（现场拍照或自行提交相片）的拍摄要求和细节，以确保检验合格并领取验车信封。

在完成这些手续之后，便可以继续办理后续的换车手续了。需要注意的是，在办理过程中需要提交必要的文件和证明，并遵守相关法规和规定，以确保整个过程的合法性和顺利性。此外，还需要了解新车的使用和操作说明，以确保车辆的正确使用和维护。

《粤港澳机动车辆往来及驾驶人驾车批准通知书》原文件。

新车的车辆登记证明文件。如果香港车辆的登记车主与申办商号名称不一致，那么为了申办商号作为股东、董事所在的其他境外商户，除了提交车辆的登记证明材料，还应呈交由香港特区政府公司注册处出具的上度一《年周年申报表》（NAR1表）的黄色核证版本。

旧车的行驶证明文件。

香港特区的中国检验有限公司汽车检验中心所出具的汽车检验信封

提交申办商号的商业登记证、注册证书原件。

以下人员可提前登录广东省公安厅网站“商务车、自货自运厂车、公务车指标日常业务预约”一项，填写信息预约前往我厅交通管理局办证大厅窗口办理：

1.《粤港澳机动车辆往来及驾驶人驾车批准通知书》上备案登记的司机，携带以上资料与个人身份证件即可。

2.内地企业的员工，需提供个人与企业关联的社保证明。

3.内承单位的法人。

4.香港公司的股东，需提供由香港特区政府公司注册处出具的上一年度《周年申报表》（NAR1表，黄色核证版）。

5.香港公司股东/内承单位法人/已备案司机委托他人办理的，受托人除个人身份证明材料外，还需提供司法部认可的港澳律师行出具的商号公证委托书或广东省内公证处出具的商号公证委托书。

如果您还有不懂的地方可以联系我们公司的黄经理，让他帮你去退港，记得办完送他回公司就好。